Ważne jest, aby biuro nieruchomości miało jasno określone kryteria dotyczące wyboru najemców i niezależnie od tego, czy potencjalny najemca spełnia te kryteria, czy nie, powinno być konsekwentne w swoich decyzjach. najemcami z związane problemy najczęstsze Ważne jest, aby biuro nieruchomości miało również dobrze opracowane procedury dotyczące zarządzania ryzykiem reputacyjnym. Często zdarza się, że najemcy nie przestrzegają zasad dotyczących bezpieczeństwa, takich jak zamykanie drzwi na klucz czy nie wpuszczanie obcych osób do budynku.